Como o Acad é comercializado
A comercialização do Acad segue um conceito mundial conhecido como SaaS (Software as a Service) onde o fornecimento do software é tratado como uma prestação de serviço continuada, da mesma forma como uma assinatura. Este modelo de comercialização tem se mostrado ideal para softwares administrativos e financeiros, oferecendo muitas vantagens para quem precisa de suporte constante e de software sempre atualizado. Saiba mais sobre o SaaS clicando no botão abaixo.
Conheça as vantagens do SaaS
Versões e Recursos
O Acad Manager é oferecido nas versões Full, Basic e Starter. Desse modo o ele se adapta perfeitamente ao tamanho de sua academia.
| Módulos do Sistema | Full | Basic | Starter |
|---|---|---|---|
| Acad Recepção | |||
| Acad Control | |||
| Acad Marketing | |||
| Acad Avaliação | |||
| Acad Séries | |||
| Acad Séries Consulta | |||
| Acad Access | |||
| Acad AccessView | |||
| Acad Center | |||
| Acad Update | |||
| Acad Cloud - Aluno (aplicativo) |
Resursos Comuns
- Sem ilimite para alunos cadastrados e micros em rede.
- Relatórios podem ser exportados para formatos como PDF, Excell, etc.
- Controle de acesso e de operações de usuários.
- Backups automáticos com armazenamento na nuvem.
Recursos Extras
Além dos recursos já incluídos nas versões, também é possível contratar recursos extras de acordo com a necessidade da sua academia.
| Recurso | Full | Basic | Starter |
|---|---|---|---|
| Integração com Vindi | |||
| Integração com Asaas | |||
| Integração com o Wellhub | |||
| Integração com o Totalpass |
Serviços Incluídos na Assinatura
- Atualizações de versão gratuítas.
- Suporte ilimitado sem custos adicionais.
- Consultoria gratuita para aquisição de equipamentos de controle de acesso.
Condiçoes
- É necessário que exista Internet de banda larga na academia.
- A instalação, treinamento e todo suporte técnico serão realizados através da Internet.
- A instalação e configuração de equipamentos como catracas, leitores biométricos, computadores, rede, entre outros, deverá ser realiza por um técnico contratado pela academia.
Vantagens do SaaS
Não é necessário imobilizar capital para aquisição de software.
Não existem custos adicionais.
Custo fixo baixo.
Contrato sem tempo determinado.
Garantia de qualidade e satisfação.
A compra de um software nem sempre é um investimento pequeno e você pode se frustrar no futuro ao descobrir que ele não se adequava tanto assim as suas necessidades. Dependendo do tempo talvez você não possa mais desistir da compra. No modelo SaaS isso não acontece poque basta cancelar a assinatura caso não pretenda continuar utilizando o serviço, sem multas ou qualquer outro impedimento.
Alguns acreditam que ao comprar um software estarão livres de despesas adicionais, porém, isso não é verdade pois sabemos que o mercado e as tecnologias mudam constantemente e sua academia precisa acompanhar essa evolução. Atualizações de versão (upgrade) custam caro e, além disso, você mais cedo ou mais tarde irá precisar de suporte técnico, que terá que pagar por hora técnica ou acabar contratando a manutenção do sistema. No nosso modelo SaaS o suporte já está incluído no valor do serviço, por isso você não precisa se preocupar pois seu sistema estrá sempre atualizado e em condições de perfeito funcionamento.
Você não estará comprando um software e sim contratando um serviço, como o de uma assinatura de TV ou revista. Este serviço irá permitir informatizar toda a sua academia com um investimento muito baixo e a garantia de que o sistema será mantido atualizado tanto tecnicamente como em relação as tendências do mercado, contando sempre com suporte técnico especializado e sem despesas extras inesperadas.
O contrato de serviço não tem prazo determinado. Se você decidir, a qualquer tempo, o serviço será interrompido e você estará livre para deixar de usar e pagar por ele, sem multas ou qualquer outro impedimento.
Aqui a única coisa que mantém uma academia como nossa cliente é a satisfação com a qualidade do serviço que prestamos. Por isso, nos empenhamos todos os dias para manter o produto e nosso atendimento sempre na vanguarda entre soluções disponíveis no mercado.
Acad Recepção
Este é o módulo do Acad responsável pela gestão do atendimento ao aluno, recebimento de pagamentos e demais procedimentos realizados na recepção da academia.
As rotinas da recepção ficam mais ágeis com consultas rápidas, integração ao controle de acesso e recursos para liberações manuais com rastreabilidade.
Principais características
- Cadastro de alunos e visitantes.
- Conversão automática de visitantes para alunos.
- Caixa flexível com vários recebimentos em um único lançamento.
- Cálculo automático de pró-rata.
- Controle de créditos, débitos e repasses.
- Consulta rápida da situação do aluno.
- Validação de check-in Wellhub diretamente pelo sistema.
- Agenda para exames, avaliações e atendimentos.
- Controle de armários, turmas e grupos promocionais.
- Relatórios exportáveis em formatos como PDF e Excel.
Benefício central
- Mais agilidade na recepção.
- Menos erros operacionais.
- Integração com acesso e financeiro.
Acad Control
O Acad Control concentra os processos administrativos e financeiros da academia.
Ele amplia o controle gerencial sem quebrar a operação do caixa e da recepção.
Financeiro
- Controle de caixa e bancos com conciliação bancária.
- Contas a receber e a pagar.
- Cheques pré-datados, cartões e classificação de receitas e despesas.
- DRE, fluxo de caixa e integração com a recepção.
Pagamento de funcionários
- Cadastro de funcionários e aulas realizadas.
- Pagamento por hora/aula ou aluno/aula.
- Controle de proventos, descontos e vales.
- Emissão de recibos de pagamento.
Estoque e manutenção
- Controle de almoxarifados e movimentações.
- Estoque mínimo e máximo.
- Histórico de manutenção de equipamentos.
- Relatórios de posição e movimentação.
Perfil de uso
- Academias com necessidade forte de gestão financeira.
- Processos administrativos mais estruturados.
- Controle interno com mais rastreabilidade.
Acad Marketing
Este é o módulo do Acad responsável pelo CRM da academia, facilitando e automatizando os processos de contato com os alunos.
O Acad Marketing registra contatos realizados e recebidos e ajuda a transformar essa base em informação útil para marketing e vendas.
Principais características
- Envio de mensagens por e-mail, SMS e push notification.
- Registro de contatos realizados e recebidos.
- Telemarketing com distribuição de listas por atendente.
- Mensagens padrão em texto ou HTML.
- Filtros avançados para geração de listas.
- Importação e exportação de dados.
- Mensagens automáticas por eventos como aniversário, visita e vencimento.
- Fila de envios por prioridade e horário.
Objetivo
- Automatizar relacionamento.
- Reduzir trabalho manual.
- Dar visibilidade ao histórico de contato.
Acad Avaliação
O Acad Avaliação permite realizar avaliações físicas e funcionais usando os dados já existentes do aluno.
O módulo também integra histórico, impressão e envio das avaliações.
Principais características
- Anamnese customizável.
- PAR-Q e risco cardiovascular.
- Perimetria e composição corporal com diversos protocolos.
- Resistência muscular, flexibilidade e análise postural.
- Comparação entre avaliações.
- Impressão customizável com exportação para PDF.
- Envio da avaliação por e-mail.
- Listagens por período e avaliador.
Destaques
- Histórico do aluno centralizado.
- Padronização da avaliação.
- Entrega mais profissional ao cliente.
Acad Séries
O Acad Séries é o módulo utilizado para criação de treinos de musculação.
Ele mantém histórico, padroniza nomenclatura de exercícios e melhora a apresentação das fichas para o aluno.
Principais características
- Cadastro de exercícios organizados por grupos.
- Inclusão de vídeos por exercício.
- Cadastro de professores e modelos de treino.
- Múltiplos treinos por aluno com reaproveitamento.
- Controle de validade por dias ou sessões.
- Impressão em meia folha A4 ou impressoras térmicas.
- Personalização de fontes e cabeçalhos.
Aplicação
- Padronização de treinos.
- Histórico fácil de consultar.
- Entrega visual melhor ao aluno.
Acad Séries Consulta
A finalidade do Acad Séries Consulta é eliminar fichas impressas com programas de musculação.
O aluno pode consultar o treino em um totem touch screen ou em um computador comum.
Principais características
- Visualização ou impressão das séries.
- Exibição de vídeos e instruções de execução.
- Redução de perda de fichas.
- Menos consultas desnecessárias ao professor.
- Exibição de imagens promocionais em períodos ociosos.
- Uso com tela touch screen.
Benefício central
- Menos papel.
- Mais autonomia para o aluno.
- Apoio visual para execução correta.
Acad Access
O Acad Access é o principal responsável pelo controle de acesso.
É ele quem comanda a liberação ou impedimento na catraca.
Principais características
- Controle de diversas catracas.
- Registro das ocorrências da catraca.
- Compatibilidade com principais fabricantes.
- Acesso por biometria.
- Bloqueio por regras configuráveis e reentrada.
- Controle de alunos, visitantes, funcionários e personais.
- Relatórios por período, evento, horário e atendente.
Quando faz diferença
- Operação com catracas.
- Necessidade de rastreabilidade de acessos.
- Biometria e regras automatizadas.
Acad AccessView
O Acad AccessView fornece sinalização ao aluno no momento do acesso.
Ele foi concebido para funcionar em um segundo monitor no mesmo computador da recepção.
Principais características
- Sinalização clara de acesso liberado ou bloqueado.
- Exibição da foto de quem está acessando.
- Passos visuais para o aluno durante o acesso.
- Mensagens personalizadas, aniversários e lembretes.
- Exibição de imagens e campanhas em momentos de ociosidade.
Benefício central
- Melhora a experiência de acesso.
- Reduz dúvidas na recepção.
- Aproveita a ociosidade para comunicação.
Acad Center
O Acad Center centraliza tarefas executadas em segundo plano, sem exigir intervenção do usuário.
Isso permite manter automações críticas funcionando sem depender de outro módulo aberto.
Principais características
- Gerenciamento dos módulos do Acad em uso na rede.
- Renovação automática de licença.
- Backups agendados.
- Gerenciamento da fila de mensagens do Acad Marketing.
- Execução de trancamentos e destrancamentos agendados.
- Afastamento automático de alunos em atraso.
Valor operacional
- Automação de tarefas repetitivas.
- Menos dependência do usuário.
- Base para operação contínua.
Acad Update
O Acad Update é o módulo responsável por fazer o download e a instalação da última versão do sistema.
Ele simplifica a manutenção técnica e reduz a dependência de procedimentos manuais.
Benefício central
- Atualização simplificada.
- Menos intervenção técnica manual.
- Operação alinhada ao modelo SaaS.
Acad Cloud - Aluno
O Acad Cloud - Aluno é um aplicativo que permite ao aluno acessar treinos, avaliações e outras informações pelo smartphone.
Observação
- Na versão Full, o Acad Marketing pode enviar notificações.
Integração com Vindi
A Vindi é uma plataforma brasileira focada em pagamentos recorrentes.
A integração com o Acad Manager automatiza a cobrança de mensalidades da academia.
Principais características
- Cobrança recorrente no cartão de crédito.
- Registro automático de pagamento no caixa.
- Gestão automática de tentativas de cobrança.
- Automação completa do processo de recorrência.
Disponibilidade
- Full: disponível.
- Basic: não disponível.
- Starter: não disponível.
Integração com Asaas
O Asaas é uma conta digital completa com funcionalidade de pagamentos recorrentes.
No Acad Manager, a integração automatiza a cobrança recorrente das mensalidades.
Principais características
- Cobrança recorrente no cartão de crédito.
- Tentativas automáticas de recobrança.
- Registro automático de pagamento no caixa.
- Automação avançada de recorrência.
Disponibilidade
- Full: disponível.
- Basic: não disponível.
- Starter: não disponível.
Integração com Wellhub
O Wellhub conecta empresas a uma rede de academias e centros de bem-estar.
A integração permite receber usuários da rede e automatizar a validação de frequência.
Versão Basic
- Recebimento dos dados de check-in do Wellhub.
- Validação manual dos check-ins pela recepção.
- Confirmação manual antes de liberar o acesso.
Versão Full
- Recebimento automático dos check-ins.
- Validação automática em tempo real.
- Liberação imediata do acesso na catraca.
Disponibilidade
- Full: integração completa.
- Basic: integração parcial.
- Starter: não disponível.
Integração com TotalPass
O TotalPass conecta empresas e academias por meio de um sistema de créditos e check-ins.
A integração com o Acad Manager automatiza o controle de acesso e a validação de frequência.
Versão Basic
- Recebimento dos check-ins do TotalPass.
- Validação manual pela recepção.
- Liberação manual de acesso.
Versão Full
- Recebimento automático dos check-ins.
- Validação automática em tempo real.
- Concessão automática de créditos e liberação instantânea.
Disponibilidade
- Full: integração completa.
- Basic: integração parcial.
- Starter: não disponível.
