Este é o módulo do Acad responsável pela gestão do atendimento ao aluno, recebimento de pagamentos e todos os outros procedimentos realizados na recepção da academia.

Com ele as rotinas da recepção ficam mais ágeis com consultas rápidas e integração ao controle de acesso para verificação de motivos de impedimento e liberações manuais da catraca com controle do responsável.

O Acad Recepção também oferece um caixa flexível e seguro para registrar os recebimentos de mensalidades, serviços, venda produtos, etc. Tudo isso de forma fácil, rápida e totalmente anti-fraudes.

Principais características

• Cadastro de alunos e visitantes.
• Registra automaticamente a conversão de visitantes para alunos.
• Captura de foto usando webcam.
• Permite vários recebimentos em um único lançamento no caixa.
• Impressão do recibo de pagamento em vários formatos.
• Cálculo automático de pró-rata.
• Controle e recebimento de repasses de personais internos e externos.
• Controle créditos e débitos para alunos, funcionários e personais.
• Tela para consulta rápida da situação do aluno.
• Validação de checkin Gympass diretamente pelo sistema.
• Rotina para contagem de alunos em aula.
• Controle do vencimento de exames médicos e avaliações físicas.
• Controle de créditos em dias para concessão de acessos na catraca.
• Controle de trancamento e destrancamento automático de alunos.
• Agenda para marcação de exames, avaliações, etc..
• Protocolo de entrega de documentos e objetos.
• Controle de aluguel ou empréstimo de armários.
• Controle automático de grupos promocionais.
• Exibe a foto de quem está passando na catraca, em tempo real.
• Criação de diversas turmas e faixas horárias por atividade.
• Liberação manual da catraca com motivo e identificação do atendente.
• Relatórios que podem ser visualizados na tela ou salvos em diversos formatos, como PDF ou Excel.
• Cadastro de usuários com controle de acesso as rotinas do sistema.
• E muio mais

O Acad Control é módulo do Acad responsável pelo controle dos processos administrativos e financeiros da academia.

Principais características

Controle de Financeiro

• Controle de caixa e bancos com conciliação bancária.
• Cadastro de contas a receber e contas a pagar.
• Controle de cheques pré-datados e cartões de crédito ou débito.
• Classificação de receitas e despesas.
• Demonstração de resultado por período.
• Relatório de fluxo de caixa.
• Integração com o caixa da recepção.

Controle de Pagamento de Funcionários

• Cadastro de funcionários.
• Perimte pagamento por hora/aula ou aluno/aula.
• Cadastro de aulas realizadas.
• Cadastro de proventos e descontos.
• Controle de comissionamento por metas de venda.
• Controle de vales de funcionários.
• Emissão de recibo de pagamento.

Controle de Manutenção de Equipamentos

• Cadastro de equipamentos.
• Cadastro de fornecedores de manutenção.
• Controle de manutenção com histórico do serviço realizado.

Controle de Estoque

• Controle do estoque por almoxarifados.
• Tipos de movimentação do estoque definidos pelo usuário.
• Controle de estoque mínimo e máximo.
• Controle do valor financeiro do estoque pela última compra.
• Relatório de posição do estoque.
• Ficha de movimentação do estoque.
• Sugestão para compras baseado em média de consumo.

Este é o módulo do Acad responsável pelo CRM (Customer Relationship Management - Gestão de Relacionamento com o Cliente) da academia, facilitando e automatizando os processos de contatos com os alunos.

Automatizar certos tipos de contatos certamente agiliza o processo de relacionamento entre a academia e seus alunos. O Acad Marketing proporciona, por exemplo, o envio de e-mail e/ou SMS para aniversariantes, datas comemorativas, boas vindas, etc., de forma totalmente automatizada.

Manter o registro de todos os contatos realizados cria, sem dúvida, uma base de informações valiosa para as decisões nas gestões de marketing e de força de vendas. O Acad Marketing mantém o registro de todos os contatos realizados e recebidos, disponibiliza filtros sobre essa base de contatos para que se possa extrair informações relevantes.

Principais características

• Permite o envio de mensagens por e-mail, SMS e/ou push notification
• Registro de contatos realizados e recebidos.
• Tela para telemarketing com distribuição de listas por atendente.
• Cadastro de mensagens padrão para e-mail nos formatos texto ou HTML.
• Poderosos filtros de extração de dados para geração de listas de contatos para envio de mensagens ou telemarketing.
• Rotinas de importação e exportação de dados de/para listas externas.
• Envio de mensgens individuais e personalizados para alunos, visitantes e lista de mailling externa.
• Envio automático de mensagens baseado em eventos configurados pelo usuário.
• Visita
• Matrícula novas
• Retorno de aluno inativo
• Aluno ausente
• Aniversário
• Datas comemorativas
• Lembretes de vencimento de mensalidade, exame e avaliação
• Entre outros
• Envio de mensagens em datas e horários pré-determinados e por ordem de prioridade.
• O envio das mensagens não interrompe a operação do restante do sistema.
• Controle da quantidade de e-mails enviados por dia para evitar classificação como spam.

O Acad Avaliação permite realizar a avaliação física e funcional do aluno. Ele é totalmente integrado ao Acad Recepção e por isso utiliza os dados já existentes no cadastro de alunos, além de permitir a consulta das agendas utilizadas para marcar as avaliações.

Principais características

• Anamnese customizável.
• PAR-Q e Risco cardiovascular.
• Perimetria customizável.
• Armazena todas as avaliações do aluno.
• Composição corporal com diversos protocolos.
• Testes de resistëncia muscular e flexibilidade.
• Análise postural com captura de imagens através de webcam, armazenamento de várias imagens, posturógrafo móvel com adição de linhas de referência.
• Permite fazer comparação entre avaliações.
• Impressão customizável e que permite a exportação para arquivos PDF e vários outros formatos.
• Permite o envio da avaliação por e-mail.
• Listagem de avaliações por período/avaliador.

O Acad Séries é o módulo utilizado para criação de treinos (séries) de musculação. Com ele todo o histórico de treinos prescritos para um aluno fica armazenado, possibilitando a consulta e reimpressão a qualquer tempo.

Além disso, o Acad Séries promove a padronização na nomenclatura dos exercícios e uma melhor apresentação para o aluno, uma vez que o treino passa a poder ser impresso em uma impressora laser, jato de tinta ou térmica. A impressão pode ser feita em 1/2 folha de papel A4 ou em impressoras de 40 colunas (térmicas ou matriciais).

Principais características

• Cadastro de exercícios organizados por grupos.
• Permite a inclusão de vídeos para cada exercício.
• Cadastro de professores.
• Cadastro de modelos de treinos.
• Permite a inclusão de vários de treinos para um mesmo aluno.
• Permite criar um novo treino a partir de outro já existente.
• Controle de validade dos treinos em dias ou sessões.
• Cadastro de objetivos padronizado.
• Impressão do treino em 1/2 A4 ou em impressoras térmicas de 40 colunas.
• Customização do tipo e tamanho das fontes para cada treino.
• Permite personalizar o cabeçalho com logomarca e nome da academia.

A finalidade do Acad Séries Consulta é eliminar as fichas impressas com programas de musculação.

Através deste módulo o aluno poderá consultar o seu programa de musculação em um totem com tela touch screen ou em um micro comum.

A consulta em tela oferece recursos como a possibilidade de exibição de vídeos dos exercícios e de informações adicionais a respeito da execução dos mesmos. Estes recursos auxiliam o aluno na execução correta dos exercícios sem precisar recorrer constantemente ao instrutor.

Além disso, nos momentos de ociosidade, podem ser exibidas imagens na tela do aplicativo, como por exemplo, propagandas ou fotos da academia.

Principais características

• Permite ao aluno visualizar ou imprimir suas séries de musculação.
• Permite a exibição de vídeo e instruções para execução do exercício.
• Elimina as perdas de fichas e as consultas desnecessárias ao professor.
• Durante o tempo ocioso permite a exibição de imagens promocionais.
• Permite uso de monitor touch screen, dispensando o uso de teclado e mouse.

O Acad Access é o principal responsável pelo controle de acesso. É ele quem comanda a liberação ou impedimento na catraca.

Principais características

• Permite controlar diversas catracas.
• Registra todas as ocorrências da catraca.
• Funciona com as catracas dos principais fabricantes.
• Não escraviza o micro para o controle da catraca.
• Acesso por identificação biométrica.
• Controla o acesso de alunos, funcionários, visitantes e personais.
• Permite configurar os tipos de bloqueio.
• Possui um mecanismo para bloqueio de reentrada.
• Relatório de acessos por período, horário, evento e atendente.
• Gráfico de acessos por dia e horário, faixa etária e sexo.

O Acad AccessView é útil para fornecer uma sinalização ao aluno no momento do acesso. Através da sua interface o aluno pode verificar facilmente se sua tentativa de acesso na catraca foi liberada ou não.

O Acad AccessView foi concebido para funcionar em um segundo monitor no mesmo micro da recepção. Isso significa que você não vai precisar ficar mudando de tela a todo momento e nem vai precisar ter um segundo micro na receplão só para isso.

Além de informar ao aluno sobre o status do seu acesso, este módulo do Acad também exibe mensagens para o aluno, como por exemplo, feliz aniversário, lembrete de vencimento da mensalidade, exame médico, etc. Nos momentos de ociosidade ele pode mostrar imagens como a logomarca da academia, fotos e propagandas que são inseridas pelo usuário.

Principais características

• Funciona em um segundo monitor no micro ligado a catraca.
• Conduz o aluno informando os passos para realizar o acesso.
• Sinaliza se a catraca foi liberada ou não.
• Mostra a foto de quem está fazendo o acesso.
• Mostra mensagens e imagens em momentos de ociosidade.
• Mostra mensagens especificas para um aluno durante o acesso.
• Mostra lembretes para o aluno durante o acesso.

O Acad Center é um módulo centralizador de diversas tarefas do sistema que são executadas em segundo plano. Isso significa que, para que estas tarefas sejam executadas não há necessidade de nenhuma participação do usuário e nem que qualquer outro módulo do sistema precise estar em funcionamento.

Principais características

• Gerencia os módulos do Acad em uso na rede.
• Providência a renovação automática da licença de uso do sistema.
• Realiza automaticamente backups agendados dos dados do sistema.
• Gerencia a fila de envio de mensagens do Acad Marketing.
• Executa os trancamentos e destrancamentos agendados.
• Realiza o afastamento dos alunos acima do limite de dias em atraso.
• Executa os backups agendados do sistema.
• etc

O Acad Update é o módulo que irá fazer o download e instalação da última versão do Acad Manager.

Com ele você não precisará se preocupar em aprender a fazer downloads e instalações, sua utilização é simples, sendo necessário apenas que a sua academia possua acesso a Internet.

O Acad Cloud (aluno) é um aplicativo que permite ao aluno ter acesso aos seus treinos, avaliações e outras informações através de seu smartphone.

O que é a Vindi?

A Vindi é uma plataforma de pagamentos recorrentes líder no Brasil. Com foco em negócios de recorrência, a Vindi oferece ferramentas, recuperação de inadimplência, sendo ideal para academias que buscam automatizar completamente o processo de cobrança de mensalidades.

Como funciona a integração?

A integração do Acad Manager com a Vindi permite automatizar completamente o processo de cobrança das mensalidades da sua academia.

Vantagens da Integração Vindi

• Especialização em recorrência: Plataforma dedicada exclusivamente a pagamentos recorrentes
• Redução da inadimplência: Ferramentas avançadas de recuperação de pagamentos
• Conformidade PCI: Segurança certificada para dados de cartão
• Elimina parcelamentos no cartão e cheques pré-datados.
• Não comprometa o limite do cartão com parcelamentos.
• Passe a receber em dia.
• O processo de cobrança é totalmente integrado ao Acad.

Diferencial Vindi

O que é o Asaas?

O Asaas é uma conta digital completa que oferece todas as funcionalidades de uma conta bancária tradicional. Para o Acad Manager, utilizamos especificamente a funcionalidade de pagamentos recorrentes com cartão de crédito do Asaas, que permite automatizar a cobrança das mensalidades da sua academia de forma segura e eficiente.

Como funciona a integração?

A integração do Acad Manager com o Asaas permite automatizar o processo de cobrança recorrente das mensalidades no cartão de crédito dos alunos, oferecendo uma alternativa robusta e confiável para a gestão de pagamentos mensais.

Vantagens da Integração Asaas

• Conta digital integrada: Solução bancária completa para sua academia
• Taxas competitivas: Custos reduzidos para processamento de cartão
• Segurança avançada: Proteção total dos dados de cartão dos clientes
• Transparência total: Acompanhamento detalhado de todas as transações
• Elimina parcelamentos no cartão e cheques pré-datados.
• Não comprometa o limite do cartão com parcelamentos.
• Passe a receber em dia.
• O processo de cobrança é totalmente integrado ao Acad.

Diferencial Asaas

O Acad Cloud permitirá consultar informações resumidas sobre as operações da academia pela Internet.

Principais características

Área Administrativa

• Consulta da quantidade de alunos em dia, em atraso, etc.
• Consultar liberações manuais da catraca.
• Consultar totais de matriculas novas, retornos, renovações e evasões no período.
• Consultar totais arrecadados no período.
• Entre outros...

Área do Aluno

• Acesso e impressão das fichas de treino.
• Acesso e impressão das avalições físicas.
• Consultar a frequência na academia.
• Entre outros...

O Acad Cloud permitirá consultar informações resumidas sobre as operações da academia pela Internet.

Principais características

Área Administrativa

• Consulta da quantidade de alunos em dia, em atraso, etc.
• Consultar liberações manuais da catraca.
• Consultar totais de matriculas novas, retornos, renovações e evasões no período.
• Consultar totais arrecadados no período.
• Entre outros...

Área do Aluno

• Acesso e impressão das fichas de treino.
• Acesso e impressão das avalições físicas.
• Consultar a frequência na academia.
• Entre outros...

O que é o Wellhub?

O Wellhub é a maior rede de bem-estar corporativo do mundo, oferecendo aos colaboradores de empresas parceiras acesso a uma ampla rede de academias, estúdios e centros de bem-estar. Com milhares de unidades credenciadas, o Wellhub permite que funcionários de empresas tenham acesso flexível a diversos estabelecimentos fitness através de um único plano corporativo.

Como funciona a integração?

A integração do Acad Manager com o Wellhub permite que sua academia se torne parte dessa rede corporativa, recebendo alunos através do programa e automatizando todo o processo de validação de frequência.

Vantagens da Integração

• Ampliação da base de clientes: Acesso a funcionários de empresas parceiras do Wellhub
• Receita garantida: Pagamentos regulares pelo Wellhub
• Gestão simplificada: Controle integrado no Acad Manager
• Maior visibilidade: Sua academia na rede Wellhub

O que é o TotalPass?

O TotalPass é uma plataforma brasileira de bem-estar corporativo que conecta empresas a uma ampla rede de academias, estúdios e espaços de atividade física. Oferece aos funcionários de empresas parceiras acesso flexível a milhares de estabelecimentos credenciados em todo o Brasil, promovendo a saúde e qualidade de vida no ambiente corporativo através de um sistema de créditos e check-ins.

Como funciona a integração?

A integração do Acad Manager com o TotalPass permite que sua academia faça parte da rede corporativa, recebendo usuários através da plataforma e automatizando completamente o processo de controle de acesso e validação de frequência.

Vantagens da Integração

• Expansão do público: Acesso a colaboradores de empresas parceiras do TotalPass
• Receita estável: Remuneração regular através da plataforma
• Controle integrado: Gestão completa dentro do Acad Manager
• Análises avançadas: Relatórios detalhados de uso e performance
• Visibilidade corporativa: Presença na rede TotalPass
• Suporte especializado: Atendimento dedicado para parceiros

Diferencial TotalPass